ETİK SAĞLIK HİZMETLERİ VE TİC. A.Ş. (INTERLIVA)
KLARSTELLUNGSTEXT ZUR VERARBEITUNG PERSÖNLICHER DATEN
ARBEITSNEHMER
Als Etik Sağlık Hizmetleri Ve Ticaret Anonim Şirketi (im Folgenden „INTERLIVA“ genannt) legen wir hiermit zur Information der Öffentlichkeit und der betroffenen Personen den Erläuterungstext vor, den wir gemäß Artikel 10 des Gesetzes Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten („Gesetz“) erstellt haben und der Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten speziell für die Einstellungstätigkeit enthält;
ARTIKEL 1: DATENINHABER
Ihre personenbezogenen Daten können von INTERLIVA als Inhaber der Datenverarbeitung in dem nachfolgend beschriebenen Umfang verarbeitet werden. Unter dem Begriff des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist die natürliche oder juristische Person zu verstehen, die die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten festlegt und für die Einrichtung und Verwaltung des Datenerfassungssystems verantwortlich ist.
Sie können sich über die folgenden Kanäle an den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen wenden:
Adresse : Kartaltepe Mahallesi İncirli Caddesi Limon Çiçeği Sokak No:1
Bakırköy/İstanbul
Telefone : 0212 542 01 11 – 0212 542 01 19
ARTIKEL 2: VERARBEITETE PERSÖNLICHE DATEN und ZWECK DER VERARBEITUNG PERSÖNLICHER DATEN
Nachstehend sind die Kategorien personenbezogener Daten der Mitarbeiter aufgeführt, die von uns verarbeitet werden, wobei jede Datenkategorie zu den nebenstehend genannten Zwecken verarbeitet wird:
a- Strafrechtliche Verurteilung und Sicherheitsmaßnahmen / Erfüllung der sich aus dem Arbeitsvertrag und den Rechtsvorschriften für Arbeitnehmer ergebenden Pflichten
b- Religiöse Kenntnisse, wie sie in den Ausweispapieren vermerkt sind / Erfüllung der Pflichten, die sich aus dem Arbeitsvertrag und den Rechtsvorschriften für Arbeitnehmer ergeben
c- Kommunikation / Erfüllung der sich aus dem Arbeitsvertrag und der Gesetzgebung für Arbeitnehmer ergebenden Verpflichtungen, Durchführung von Schulungsmaßnahmen, Planung von Personalprozessen, Information von berechtigten Personen, Institutionen und Organisationen, Durchführung von Verwaltungstätigkeiten
d- Identität / Erfüllung der Pflichten aus dem Arbeitsvertrag und den Rechtsvorschriften für Arbeitnehmer, Durchführung von Schulungsmaßnahmen, Planung von Personalprozessen, Durchführung von Aufbewahrungs- und Archivierungstätigkeiten, Erteilung von Auskünften an befugte Personen, Institutionen und Organisationen, Durchführung von Verwaltungstätigkeiten, Durchführung von Lohnnebenleistungen und Leistungsprozessen für Arbeitnehmer
e- Berufserfahrung / Erfüllung der sich aus dem Arbeitsvertrag und der Gesetzgebung ergebenden Verpflichtungen für die Arbeitnehmer, Durchführung von Lohnnebenkosten- und Leistungsprozessen für die Arbeitnehmer,
f- Buchhaltung / Erfüllung der Pflichten aus dem Arbeitsvertrag und der Gesetzgebung für Arbeitnehmer, Durchführung von Lohnnebenkosten- und Leistungsprozessen für Arbeitnehmer, Durchführung von Finanz- und Buchhaltungsangelegenheiten, Durchführung von Finanz- und Buchhaltungsangelegenheiten
g- Gesundheitsinformation / Erfüllung der Pflichten aus dem Arbeitsvertrag und der Gesetzgebung für die Mitarbeiter, Durchführung von Arbeitsschutzmaßnahmen
h- Personal / Erfüllung der sich aus dem Arbeitsvertrag und der Gesetzgebung für Arbeitnehmer ergebenden Pflichten
i-Fingerabdruck / Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Arbeitsvertrag und der Gesetzgebung für Arbeitnehmer, Planung von Personalprozessen, Durchführung von Speicher- und Archivierungstätigkeiten, Erteilung von Auskünften an befugte Personen, Institutionen und Organisationen, Durchführung von Verwaltungstätigkeiten, Durchführung von Fringe Benefits und Leistungsprozessen für Arbeitnehmer
j- Erfüllung der Verpflichtungen, die sich aus dem Arbeitsvertrag und der Gesetzgebung für Ihre Sichtdaten / Mitarbeiter ergeben, Durchführung von Arbeitsschutz- und Audittätigkeiten
k- Auditory Records / Ihre Sprachaufzeichnungen, wenn Sie an aufgezeichneten Gesprächen im Rahmen der Call-Center-Prozesse von Mitarbeitern teilnehmen.
l- Im Rahmen der Aktivitäten der Transaktionssicherheit / des Risikomanagements / der Gewährleistung der Sicherheit des Arbeitsplatzsystems und der Ordnung, der Passwort- und Kennwortinformationen, der Protokollaufzeichnungen werden verarbeitet. Informationen zur IP-Adresse, Informationen zur Anmeldung und zum Verlassen der Website, Informationen zu Passwörtern und Kennwörtern, Ihre Informationen, die für das Management von kommerziellen, technischen und administrativen Risiken verarbeitet werden
m- Ihre Standort- und Fahrzeugdaten / Wenn Sie ein Arbeitsplatzfahrzeug haben, Ihre Standortdaten, wo sich das Fahrzeug mit dem Fahrzeugverfolgungssystem befindet, Fahrzeugkennzeichen, Fahrzeugzulassung, Geräte-ID-Nummer, Markenmodell, Modelljahrinformationen und Ihre Computer-Nutzungsstandortdaten im Falle einer Fernverbindung zum Arbeitsplatzserver mit dem Arbeitsplatzcomputer.
n- Ihre rechtsgeschäftlichen Daten / Ihre Informationen, die bei der Korrespondenz mit Justizbehörden übermittelt werden.
o- Sonstige Daten / Wenn Sie bei einer Berufskammer registriert sind, Ihre Berufskammerinformationen.
ARTIKEL 3: PERSONEN, AN DIE PERSONENBEZOGENE DATEN ÜBERMITTELT WERDEN KÖNNEN, UND ZWECK DER ÜBERMITTLUNG
Von den personenbezogenen Daten, die Gegenstand dieses Offenlegungstextes sind, werden die Daten, die zur Erfüllung der gesetzlichen und arbeitsvertraglichen Verpflichtungen sowie der gesetzlichen Vorschriften übermittelt werden, und die Orte, an die sie übermittelt werden, im Folgenden aufgeführt:
a- Identität / Sozialversicherungsanstalt, Finanzberater
b- Berufserfahrung / Sozialversicherungsanstalt, Finanzberater
c- Buchhaltung / Sozialversicherungsanstalt, Finanzberater
d- Gesundheitsinformationen / Sozialversicherungsanstalt, Gemeinsames Referat für Gesundheit und Sicherheit
e- Ihre visuellen Daten / Sozialversicherungsanstalt, Finanzberater, staatliche Einrichtungen und Organisationen
f- Audioaufzeichnungen / Staatliche Einrichtungen und Organisationen
g- Informationen zur IP-Adresse, Informationen zur Anmeldung und zum Verlassen der Website, Informationen zu Passwörtern und Kennwörtern, Ihre Daten, die für das Management von kommerziellen, technischen und administrativen Risiken verarbeitet werden /
h- Ihre Standort- und Fahrzeugdaten / Staatliche Einrichtungen und Organisationen
i- Ihre Daten im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren/Gerichtsbehörden
j- Ihre sonstigen Daten / Sozialversicherungsträger
ARTIKEL 4: METHODEN DER ERFASSUNG PERSONENBEZOGENER DATEN UND RECHTSGRUNDLAGEN
Die personenbezogenen Daten der Mitarbeiter werden durch die Übergabe von Dokumenten in der physischen Umgebung durch die betreffende Person verarbeitet. Der Rechtsgrund für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten ist in den Absätzen 2/c, 2/d, 2/e, 2/f, 2/h und 2/h dieses Erläuterungstextes angegeben:
a- Art. 5/2-c des Gesetzes Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten / Es ist notwendig, die personenbezogenen Daten der Vertragsparteien zu verarbeiten.
b- Der Rechtsgrund für die Absätze 2/a, 2/b und 2/g ist die Einholung der ausdrücklichen Zustimmung.
ARTIKEL 5: AUFBEWAHRUNGSFRIST FÜR PERSONENBEZOGENE DATEN
Die Aufbewahrungsfristen der personenbezogenen Daten, die in diesem Erläuterungstext nach den Datenkategorien aufgeführt sind, werden nach Ablauf der Frist vernichtet.
a- Strafrechtliche Verurteilung und Sicherheitsmaßnahmen / 10 Jahre ab Beendigung des Arbeitsverhältnisses, da sie in den Bereich der Personalakte fallen
b- Weltanschauung, Religion, Sekte und andere Überzeugungen / 10 Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses
c- Kontakte / 10 Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses
d- Identität / 10 Jahre ab der Beendigung des Arbeitsverhältnisses
e- Berufserfahrung / 10 Jahre ab Beendigung des Arbeitsverhältnisses
f- Buchhaltung / 10 Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses
g- Gesundheitsinformationen / 10 Jahre ab Beendigung des Arbeitsverhältnisses, 15 Jahre für erhaltene Gesundheitsberichte zur Arbeitssicherheit
h- Personal / 10 Jahre ab Beendigung des Arbeitsverhältnisses
- Fingerabdrücke / 10 Jahre ab Beendigung des Arbeitsverhältnisses
j- Ihre visuellen Daten / 10 Jahre ab Beendigung des Arbeitsverhältnisses
k- Auditive Aufzeichnungen / 10 Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses
l- Informationen zur IP-Adresse, Informationen zur Anmeldung und zum Verlassen der Website, Informationen zu Passwörtern und Kennwörtern, Ihre Daten, die für die Verwaltung der kommerziellen, technischen und administrativen Risiken verarbeitet werden / 10 Jahre ab Beendigung der Geschäftsbeziehung
m- Ihre Standort- und Fahrzeugdaten / 10 Jahre ab Beendigung der Geschäftsbeziehung
n- Ihre rechtsgeschäftlichen Daten / 10 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung
o- Ihre sonstigen Daten / 10 Jahre ab Beendigung des Arbeitsverhältnisses
ARTIKEL 6: RECHTE DER BETROFFENEN PERSON
Die natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, wird als Betroffene/r definiert und hat die folgenden Rechte, wenn sie sich an den Arbeitsplatz wendet:
a- zu erfahren, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht
b- Auskunft zu verlangen, wenn personenbezogene Daten verarbeitet wurden
c- den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten zu erfahren und zu wissen, ob sie entsprechend ihrem Zweck verwendet werden
d- die Dritten zu kennen, an die personenbezogene Daten im In- oder Ausland übermittelt werden
e- die Berichtigung personenbezogener Daten im Falle einer unvollständigen oder unrichtigen Verarbeitung zu verlangen
f- die Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten zu verlangen
g- die Mitteilung der unter den Buchstaben e) und f) genannten Vorgänge an Dritte, denen personenbezogene Daten übermittelt werden, zu verlangen
h- sich der Entstehung eines Ergebnisses zum Nachteil der eigenen Person zu widersetzen, indem die verarbeiteten Daten ausschließlich durch automatisierte Systeme analysiert werden
i- im Falle eines Schadens, der durch die unrechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten entstanden ist, den Ersatz des Schadens zu verlangen
Mit freundlichen Grüßen;
Etik Sağlık Hizmetleri ve Tic. A.Ş.
Informiert
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